2.1.2. Управление глоссариями
Пользователь с правами "Менеджер" может управлять списком глоссариев аккаунта. Глоссарии выполняют следующие функции:
2.1.2.1. Создание глоссария
Для того чтобы добавить в список глоссарий, перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
- Обеспечивают точное и единообразное использование терминологии в переводах.
- Сокращают время на поиск и проверку правильного и согласованного на проекте перевода специфических терминов.
- Улучшают качество перевода благодаря консистентному использованию терминов.
2.1.2.1. Создание глоссария
Для того чтобы добавить в список глоссарий, перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
Нажмите кнопку + (Create Glossary) в левой верхней части страницы. В появившемся окне заполните поле Glossary name (введите осмысленное имя, связанное с конкретным проектом или тематикой, для которых будет использоваться глоссарий). Поддерживаются символы латиницы и кириллицы.
Далее в поле Languages выберите языки терминов. Выбранные языки отображаются в виде тегов внутри поля. Рядом с каждым тегом находится кнопка (иконка «крестик») для его удаления.
Обратите внимание: в поле Languages должно быть выбрано не менее двух языков.
Когда все необходимые данные введены, нажмите кнопку Create. Для закрытия окна без сохранения нажмите Cancel.
Далее в поле Languages выберите языки терминов. Выбранные языки отображаются в виде тегов внутри поля. Рядом с каждым тегом находится кнопка (иконка «крестик») для его удаления.
Обратите внимание: в поле Languages должно быть выбрано не менее двух языков.
Когда все необходимые данные введены, нажмите кнопку Create. Для закрытия окна без сохранения нажмите Cancel.
2.1.2.2. Изменение данных глоссария
Чтобы изменить данные глоссария, необходимо выгрузить его из системы, внести необходимые изменения в файл .xlsx и загрузить измененный файл.
Чтобы выгрузить глоссарий, выберите его из списка и нажмите кнопку стрелка вниз Download.
Чтобы изменить данные глоссария, необходимо выгрузить его из системы, внести необходимые изменения в файл .xlsx и загрузить измененный файл.
Чтобы выгрузить глоссарий, выберите его из списка и нажмите кнопку стрелка вниз Download.
Когда система сформирует файл, выберите расположение для скачивания в открывшемся окне.
Внесите изменения в файл на локальном диске. Требования к структуре файла описаны в разделе "Создание глоссария".
Чтобы загрузить измененный глоссарий в систему, выберите строку с нужным глоссарием в списке и нажмите кнопку стрелка вверх Upload в этой строке. Выберите файл с измененным глоссарием и нажмите кнопку Update.
Внесите изменения в файл на локальном диске. Требования к структуре файла описаны в разделе "Создание глоссария".
Чтобы загрузить измененный глоссарий в систему, выберите строку с нужным глоссарием в списке и нажмите кнопку стрелка вверх Upload в этой строке. Выберите файл с измененным глоссарием и нажмите кнопку Update.
2.1.2.3. Загрузка данных глоссария
При необходимости можно загрузить глоссарий из файла .xlsx, например, для переноса из другой системы или обновления имеющегося Глоссария. Для этого перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
Загрузить данные можно в существующий или новый глоссарий. Для создания нового глоссария и загрузки в него данных нажмите кнопку стрелка вверх Upload Glossary над списком глоссариев. Чтобы загрузить данные в уже существующий глоссарий, нажмите кнопку стрелка вверх Upload Glossary в строке с его названием.
При необходимости можно загрузить глоссарий из файла .xlsx, например, для переноса из другой системы или обновления имеющегося Глоссария. Для этого перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
Загрузить данные можно в существующий или новый глоссарий. Для создания нового глоссария и загрузки в него данных нажмите кнопку стрелка вверх Upload Glossary над списком глоссариев. Чтобы загрузить данные в уже существующий глоссарий, нажмите кнопку стрелка вверх Upload Glossary в строке с его названием.
В поле Glossary Name укажите наименование глоссария (если вы загружаете данные в ранее созданный глоссарий, имя будет заполнено автоматически). В центральной части окна выберите файл для загрузки. Нажмите кнопку Upload, чтобы загрузить глоссарий в систему.
Требования к структуре файла .xlsx:
- В заголовках столбцов необходимо указать буквенное обозначение кода языка (к примеру en, es). При необходимости указать диалект, добавляйте его в формате ru-RU, en-US. Один столбец предназначен для одного языка.
- В столбцах необходимо ввести термин и его перевод на соответствующий язык в той же строке.
- Для одного термина можно добавить несколько переводов (например, если в зависимости от контекста перевод термина отличается). В этом случае добавьте новую строку и укажите тот же термин на языке оригинала и новый перевод в соответствующем столбце.
- Если нужно добавить определение или комментарий к термину, добавьте столбец "Comments".
- При необходимости можно добавить для каждого термина дополнительную информацию, которая упрощает управление глоссарием:
- CreationDate – дата создания записи;
- Author – автор записи;
- LastModifiedDate – дата изменения записи;
- LastModifiedBy – автор последнего изменения записи.
2.1.2.4. Выгрузка глоссария
При необходимости вы можете выгрузить глоссарий, например, для переноса в другую систему или корректировки содержащихся в нём терминов. Для этого выберите нужный глоссарий из списка в разделе Glossaries и нажмите кнопку стрелка вниз Download справа от него.
При необходимости вы можете выгрузить глоссарий, например, для переноса в другую систему или корректировки содержащихся в нём терминов. Для этого выберите нужный глоссарий из списка в разделе Glossaries и нажмите кнопку стрелка вниз Download справа от него.
Если нужно выгрузить несколько глоссариев, установите флажки напротив них и нажмите кнопку Download над таблицей.
2.1.2.5. Удаление глоссария
Чтобы удалить глоссарий, нажмите кнопку корзина Delete в строке с данными глоссария.
Чтобы удалить глоссарий, нажмите кнопку корзина Delete в строке с данными глоссария.
Также можно установить один или несколько флажков в строках с глоссариями для удаления и нажать кнопку корзина Delete над таблицей.
Внимание! Процесс удаления глоссария необратим. После удаления глоссария он будет автоматически откреплен от всех проектов, в которые был добавлен ранее.
Внимание! Процесс удаления глоссария необратим. После удаления глоссария он будет автоматически откреплен от всех проектов, в которые был добавлен ранее.
2.1.2.6. Редактирование глоссария
При необходимости можно изменить название или перечень языков для уже созданного глоссария. Это может быть полезно, если требуется скорректировать параметры глоссария без его пересоздания. Для этого выберите нужный глоссарий из списка в разделе Glossaries и нажмите кнопку карандаш Edit в колонке Actions.
Далее на экране отобразится окно редактирования глоссария со следующими полями:
При необходимости можно изменить название или перечень языков для уже созданного глоссария. Это может быть полезно, если требуется скорректировать параметры глоссария без его пересоздания. Для этого выберите нужный глоссарий из списка в разделе Glossaries и нажмите кнопку карандаш Edit в колонке Actions.
Далее на экране отобразится окно редактирования глоссария со следующими полями:
- Glossary name - текущее название глоссария, доступное для изменения.
- Languages - список текущих языков. Выбранные языки отображаются в виде тегов, рядом с каждым тегом находится кнопка (иконка «крестик») для его удаления. Чтобы добавить новый язык, выберите его из выпадающего списка.
Внимание! При удалении языка из глоссария все термины на этом языке будут удалены без возможности восстановления. Перед удалением система запросит подтверждение действия.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Save для сохранения. Для закрытия окна без сохранения нажмите Close.
После сохранения название и состав языков обновляются в таблице глоссариев, а также во всех проектах, к которым этот глоссарий подключён.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Save для сохранения. Для закрытия окна без сохранения нажмите Close.
После сохранения название и состав языков обновляются в таблице глоссариев, а также во всех проектах, к которым этот глоссарий подключён.
2.1.2.7. Просмотр и редактирование содержимого глоссария
Для того чтобы открыть глоссарий, нажмите на его название в списке раздела Glossaries.
В верхней части страницы располагается панель навигации, аналогичная панели в редакторе переводов. По умолчанию отображаются термины первой по порядку языковой пары с возможностью переключения. Поскольку глоссарные термины могут переводиться в обе стороны, в строке навигации предусмотрено два переключателя языковых пар.
Для того чтобы открыть глоссарий, нажмите на его название в списке раздела Glossaries.
В верхней части страницы располагается панель навигации, аналогичная панели в редакторе переводов. По умолчанию отображаются термины первой по порядку языковой пары с возможностью переключения. Поскольку глоссарные термины могут переводиться в обе стороны, в строке навигации предусмотрено два переключателя языковых пар.
Для быстрого поиска нужного термина воспользуйтесь фильтрами поиска над таблицей: Search in source, Search in target и Search in comment. Для более точной настройки поиска доступны два параметра:
Если термин имеет несколько переводов, все они отображаются в правой панели под разделом Actions с указанием кода языка перевода.
- Case sensitive - при включении поиск учитывает регистр;
- Use regex - использование регулярных выражений для сложных поисковых запросов.
Если термин имеет несколько переводов, все они отображаются в правой панели под разделом Actions с указанием кода языка перевода.
В нижней части страницы располагается информационный блок с метаданными выделенного термина (блок можно скрыть): название глоссария, автор последнего изменения и дата изменения.
Добавление термина
Для добавления нового термина нажмите кнопку + в правой панели Actions. В конце таблицы будет создана новая пустая строка - укажите термин, его перевод и при необходимости комментарий в поле Comment.
Добавление термина
Для добавления нового термина нажмите кнопку + в правой панели Actions. В конце таблицы будет создана новая пустая строка - укажите термин, его перевод и при необходимости комментарий в поле Comment.
Для сохранения нажмите Enter. Термин также сохраняется автоматически при переходе к другому термину.
Чтобы добавить к термину несколько вариантов перевода или написания, перейдите на нужный термин. Внизу термина появится иконка +. Нажмите на неё: добавится пустая строка для заполнения. Далее следует тот же процесс, что и при добавлении нового термина.
Чтобы добавить к термину несколько вариантов перевода или написания, перейдите на нужный термин. Внизу термина появится иконка +. Нажмите на неё: добавится пустая строка для заполнения. Далее следует тот же процесс, что и при добавлении нового термина.
Редактирование термина
Для редактирования существующего термина кликните по нужному термину. Для изменения доступны все поля. Поле Comment можно оставить пустым. После внесения изменений нажмите кнопку Enter или кликнете по другому термину в таблице. После сохранения данные глоссария обновляются.
Для редактирования существующего термина кликните по нужному термину. Для изменения доступны все поля. Поле Comment можно оставить пустым. После внесения изменений нажмите кнопку Enter или кликнете по другому термину в таблице. После сохранения данные глоссария обновляются.
Удаление термина
Для удаления термина нажмите иконку корзины в соответствующей строке. Чтобы удалить несколько терминов сразу, установите флажки напротив нужных записей и нажмите иконку корзины в панели Actions. На экране отобразится окно подтверждения удаления.
Для удаления термина нажмите иконку корзины в соответствующей строке. Чтобы удалить несколько терминов сразу, установите флажки напротив нужных записей и нажмите иконку корзины в панели Actions. На экране отобразится окно подтверждения удаления.
Внимание! Удаление терминов из глоссария необратимо.
2.1.2.8. Просмотр содержимого всех глоссариев
Для поиска по содержимому всех глоссариев системы одновременно воспользуйтесь режимом All Glossaries. Откройте любой глоссарий в разделе Glossaries. Затем в выпадающем списке с перечнем глоссариев выберите параметр All Glossaries.
Для поиска по содержимому всех глоссариев системы одновременно воспользуйтесь режимом All Glossaries. Откройте любой глоссарий в разделе Glossaries. Затем в выпадающем списке с перечнем глоссариев выберите параметр All Glossaries.
В режиме All Glossaries отображается список всех терминов из всех глоссариев системы. В начале каждого глоссария отображается его наименование, чтобы термины из разных глоссариев не смешивались между собой. Поиск при этом осуществляется по всем глоссариям системы одновременно.