2.1.2. Управление глоссариями
Пользователь с правами "Менеджер" может управлять списком глоссариев аккаунта. Глоссарии выполняют следующие функции:
2.1.2.1. Создание глоссария
Для того чтобы добавить в список глоссарий, перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
- Обеспечивают точное и единообразное использование терминологии в переводах.
- Сокращают время на поиск и проверку правильного и согласованного на проекте перевода специфических терминов.
- Улучшают качество перевода благодаря консистентному использованию терминов.
2.1.2.1. Создание глоссария
Для того чтобы добавить в список глоссарий, перейдите в раздел Glossaries в главном меню.
Нажмите кнопку стрелка вверх Upload Glossary. В появившемся окне укажите наименование глоссария в поле Glossary name (выбирайте осмысленное имя, связанное с конкретным проектом или тематикой, для которых будет использоваться глоссарий). Добавьте файл с расширением .xlsx и нажмите Upload.
Требования к структуре файла .xlsx:
- В заголовках столбцов необходимо указать буквенное обозначение кода языка (к примеру en, es). При необходимости указать диалект, добавляйте его в формате ru-RU, en-US. Один столбец предназначен для одного языка.
- В столбцах необходимо ввести термин и его перевод на соответствующий язык в той же строке.
- Для одного термина можно добавить несколько переводов (например, если в зависимости от контекста перевод термина отличается). В этом случае добавьте новую строку и укажите тот же термин на языке оригинала и новый перевод в соответствующем столбце.
- Если нужно добавить определение или комментарий к термину, добавьте столбец "Comments".
- При необходимости можно добавить для каждого термина дополнительную информацию, которая упрощает управление глоссарием:
- CreationDate – дата создания записи;
- Author – автор записи;
- LastModifiedDate – дата изменения записи;
- LastModifiedBy – автор последнего изменения записи.
2.1.2.2. Изменение данных глоссария
Чтобы изменить данные глоссария, необходимо выгрузить его из системы, внести необходимые изменения в файл .xlsx и загрузить измененный файл.
Чтобы выгрузить глоссарий, выберите его из списка и нажмите кнопку стрелка вниз Download.
Чтобы изменить данные глоссария, необходимо выгрузить его из системы, внести необходимые изменения в файл .xlsx и загрузить измененный файл.
Чтобы выгрузить глоссарий, выберите его из списка и нажмите кнопку стрелка вниз Download.
Когда система сформирует файл, выберите расположение для скачивания в открывшемся окне.
Внесите изменения в файл на локальном диске. Требования к структуре файла описаны в разделе "Создание глоссария".
Чтобы загрузить измененный глоссарий в систему, выберите строку с нужным глоссарием в списке и нажмите кнопку стрелка вверх Upload в этой строке. Выберите файл с измененным глоссарием и нажмите кнопку Update.
2.1.2.3. Удаление глоссария
Чтобы удалить глоссарий, нажмите кнопку корзина Delete в строке с данными глоссария.
Внесите изменения в файл на локальном диске. Требования к структуре файла описаны в разделе "Создание глоссария".
Чтобы загрузить измененный глоссарий в систему, выберите строку с нужным глоссарием в списке и нажмите кнопку стрелка вверх Upload в этой строке. Выберите файл с измененным глоссарием и нажмите кнопку Update.
2.1.2.3. Удаление глоссария
Чтобы удалить глоссарий, нажмите кнопку корзина Delete в строке с данными глоссария.
Также можно установить один или несколько флажков в строках с глоссариями для удаления и нажать кнопку корзина Delete над таблицей.
Внимание! Процесс удаления глоссария необратим. После удаления глоссария он будет автоматически откреплен от всех проектов, в которые был добавлен ранее.
Внимание! Процесс удаления глоссария необратим. После удаления глоссария он будет автоматически откреплен от всех проектов, в которые был добавлен ранее.